5 vinkkiä pitkistä maksuajoista selviämiseen

Suomen Yrittäjät teettämän tutkimuksen mukaan koronapandemia on pidentänyt yritysten välisten kauppojen maksuaikoja entisestään. Yrityksillä koosta riippumatta on tarve kasvattaa ja ylläpitää omaa käteiskassan puskuriaan, ja yksi tapa tähän on vaatia ostolaskuille pidempiä maksuaikoja. Maksuaikojen pidentyminen johtaa yleensä dominoefektiin, jolloin eniten kärsivät ne pienet toimijat, joilla ei yksinkertaisesti ole varaa odottaa omien myyntisaataviensa kotiutumista pankkitilille.

PUROn asiakkaiden maksuajat ovat keskimäärin 24,4 päivää. Maksuaikoja pidentää entisestään, mikäli asiakkaat ovat osittain tai kokonaan ulkomailla. Esimerkiksi Keski-Eurooppalaisille toimijoille on tavallista vaatia laskuille jopa 50–60 päivän maksuaikoja.

Eniten maksuaikoja ovat pidentäneet suuret yritykset, mutta koronakriisin vaikutus näkyy myös pienempien yritysten tarpeesta pidentää maksuaikojaan. Lähes poikkeuksetta, pienet yritykset jäävät kuitenkin isojen yritysten jalkoihin neuvotteluissa maksuajoista. Vaikka pidempien maksuaikojen tarjoaminen voi parhaimmassa tapauksessa olla taktisesti hyvää asiakaspalvelua ja kilpailuetu, voivat pitkät maksuajat pahimmillaan aiheuttaa pienelle yritykselle haasteita oman liiketoimintansa ylläpitämiseen. Jokaisen yrityksen tulisikin pyrkiä tilanteeseen, jolloin rahat asiakkaalta omalle tilille kotiutetaan jo ennen kuin oman toimittajan tai alihankkijan ostolaskujen eräpäivät koittavat.

"Lähes kolmannes yrityksistä on menettänyt rahaa siksi, että asiakkaat ovat venyttäneet maksuaikoja." Suomen Yrittäjien Yrittäjägallup.

Ennakointi ja riskienhallinta osana kassavirran hallintaa

Kassavirran hallintaan kuuluu olennaisesti myös ennakointi ja riskienhallinta. Sen lisäksi, että yrityksen on hyvä selvittää, mitä mahdollisia hyötyjä ja kilpailuetua maksuajan pidentäminen voisi yritykselle tuoda suhteessa kilpailijoihin, on hyvä paneutua myös asiakkaiden maksukykyyn ja luottokelpoisuuteen.

Pitkien maksuaikojen riskiä voi myös ennakoida. Vaikka kassavirta tällä hetkellä virtaisikin valtoimenaan, ei yrityksen pidä sokaistua hyväänkään taloustilanteeseen vaan varautua myös tulevaan. Varsinkin tilanteissa, joissa kassavirran jatkumo on yhden tai muutaman ison toimijan varassa, on perusteltua ottaa käyttöön ennakoidut tavat hallita mahdollisia riskejä liittyen maksuaikojen pitenemiseen tai asiakkaiden maksuvaikeuksiin.

Yksi tapa hallita kassavirtaa ja ennakoida mahdollisia riskejä on rahoittaa laskusaatavasi, jolloin saat rahat tilille välittömästi laskun lähettämisestä. Laskusaatavien rahoittaminen todistetusti lyhentää sekä asiakkaiden maksuaikaa että maksuviivettä.

PUROn asiakkaiden keskimääräiset maksuviiveet puolittuivat 5,9 päivästä 2,9 päivään, ja saatavien kotiuttaminen pankkitilille lyheni keskimäärin 3,4 päivällä vuoden aikana. Joustavalla ja yrityksen tarpeisiin mukautuvalla rahoituspalvelulla voidaan saada konkreettisia tuloksia kassankierron nopeuttamiseen ja turvaamiseen.

PUROn asiakkaiden laskujen keskimääräinen maksuviive oli vain 2,9 päivää, kun se vuoden takaisena vertailupäivänä oli vielä 5,9 päivää.

Vinkit pitkistä maksuajoista selviämiseen

Lähes kolmannes Suomen Yrittäjien teettämään tutkimukseen osallistuneista yrityksistä vastasi kärsineensä taloudellista vahinkoa siitä, että asiakkaat ovat venyttäneet maksuaikoja. Jos yritys on pulassa oman liiketoimintansa ylläpitämisen kanssa, voi se ensi sijassa pyrkiä neuvottelemaan asiakkaidensa kanssa pitkistä maksuajoista. Monessa tapauksessa iso toimittaja kuitenkin sanelee maksuajat. Kokosimme muutamia vinkkejä pitkistä maksuajoista selviämiseen:

1. Hajauta asiakkuudet isoihin ja pieniin toimijoihin ja laskutus lyhyihin ja pidempiin maksuaikoihin. Niin voit pitää pyörät pyörimässä etkä jää yhden ison asiakkaan varaan.

2. Muistuta asiakkaita maksuaikalaista. Vuonna 2015 asetetun maksuaikalain mukaan eräpäivä saa olla yli 30 päivää vain, jos asiasta on erikseen tehty sopimus myyjän ja asiakkaan välille.

3. Ota käyttöön maksutapa-alennus kannustamaan lyhyempiin maksuaikoihin, esim. 30 pv netto 14 pv -5 %. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että asiakkaalle myönnetään esimerkiksi 5 % alennus laskun loppusummasta, jos asiakas maksaa laskun 14 päivän sisällä, vaikka laskun maksuaika olisi 30 päivää ja eräpäivään maksamishetkestä vielä 14 päivää.

4. Älä jätä investointeja myyntisaatavien varaan ja menetä yrityksen kasvun mahdollisuuksia. Rahoita suuret laiteinvestoinnit sekä pienemmät IT-investoinnit sellaisen rahoitustarjoajan avulla, jolle rahoituksen kohteet toimivat vakuutena. Näin voit kasvattaa liiketoimintaasi riippumatta siitä, millä tahdilla kassaasi virtaa rahaa. PUROn kautta onnistuu myös investointien rahoitus, ota meihin yhteyttä ja autamme sinut alkuun.

5. Rahoita laskusaatavasi ja saa rahat tilille välittömästi laskun lähettämisestä. Laskusaatavien rahoituksessa myyntilaskut toimivat vakuutena rahoitukselle, riski laskuista siirtyy yritykseltä rahoittajalle, ja asiakas saa tarvitsemansa maksuajan. Tiesitkö, että PUROn kautta voit laskuttaa myös ulkomaisia asiakkuuksia?

Tutustu PUROn laskusaatavien rahoitukseen.

PURO Finance on suomalainen fintech-yhtiö, joka on erikoistunut factoringiin eli laskurahoitukseen. PUROn tekeminen pohjaa ensiluokkaiseen teknologiaan ja digitaalisiin prosesseihin. Tavoitteenamme on tarjota yhdessä kumppaniemme kanssa luotettava ja vaivaton laskusaatavien rahoituspalvelu, joka yhdistää asiakkaiden laskutuksen, rahoituksen, luottovakuutuksen, perinnän ja kirjanpidon.

Laskurahoitus on keskeinen osa yrityksesi kassan- ja riskienhallintaa. Palvelu sopii yrittäjille ja pienille sekä isommille yrityksille. Palvelun käyttöönotto on helppoa ja nopeaa, sekä parantaa yrityksen kassanhallintaa ja antaa yrittäjälle mahdollisuuden keskittyä omaan ydintekemiseen ja liiketoiminnan kasvattamiseen.

Tuotteitamme voi saada useammalla brändinimellä; Procountor Kassaturva, Isolta Kassaturva, Ecom Kassaturva, POP Pankin Laskuraha ja PURO Financen Laskurahoitus. Laskurahoituksen avulla saat rahat laskusta heti tilille eikä palvelumme sisällä piilokuluja. Palvelumme perusta on helppous ja joustavuus. Yrityksemme on tunnettu lämpimästä asiakaspalvelusta. Tervetuloa asiakkaaksemme!