6 vinkkiä miten yrittäjän kannattaa valmistautua loppuvuoteen


Vuodenvaihteen lähestyminen tarkoittaa eri toimialoilla erilaisia asioita. Joissain yrityksissä tämä saattaa merkitä kuumimman sesongin lähestymistä, kun taas toisissa se merkitsee valmistautumista kevään kiireitä varten. Riippumatta tilanteesta, useimmissa yrityksissä on asioita, joita kannattaa ottaa huomioon ennen varsinaisten joulukiireiden alkamista. Tässä artikkelissa kerromme 6 asiaa mitä kannattaa huomioida ennen vuodenvaihdetta.


Taloushallinto


Suurella osalla yrityksiä tilikausi päättyy vuodenvaihteessa. Tämä tarkoittaa usein sitä, että kirjanpitäjillä alkaa pian vuoden kiireisimmät ajat ja sen jälkeen myös tilintarkastajilla alkaa kuumin sesonki. 


Näihin tuleviin kiireisiin kannattaa kuitenkin varautua jo etukäteen. Vuoden lopulla on mahdollista tehdä mahdollisimman paljon valmiiksi. Yritys voi mm. tehdä tilinpäätökseen tarvittavia selvitystöitä sekä suunnitella tilinpäätöksen tekeminen ja sopia tilintarkastusten tekemisestä. Vaikka yrityksellä ei ole tapana tehdä reaaliaikaista kirjanpitoa niin tässä vaiheessa olisi hyvä saada kirjanpito mahdollisimman ajan tasalle, jotta alkuvuoden kiirehetkinä tilanne olisi hiukan parempi. 


Ennakkoverot


Vuoden lopulla on hyvä hetki tarkistaa myös maksettujen ennakkoverojen määrää. Ennakkoveroja ei luonnollisesti kannata maksaa liikaa, mutta jotta välttää verottajan viivästyskorot, niitä kannattaa kuitenkin maksaa tarpeeksi. Vuoden lopulla alkaa vahvistumaan määrä, joita niitä tarvitsee lopulta maksaa ja voit maksaa tulevat verot ilman verottajan korkoseuraamuksia.


Myyntilaskutus ajan tasalle


PURO Finance on useiden vuosien ajan seurannut yritysten myyntilaskutuksen kehitystä. Kehityksestä näkyy, että joulukuu on yrityksille laskutusmielessä usein vilkas. Laskutus painottuu voimakkaasti joulukuun viimeisiin päiviin, vaikka välipäivinä työntekijät viettävät usein lomapäiviä. Tämä laskutuksen kasaantuminen johtuu usein siitä, että yrittäjillä jää laskutus viime tippaan. 


Tehdyt työt ja toimitetut tuotteet tai palvelut kannattaa laskuttaa mahdollisimman nopeasti. Tämä parantaa yhtiön omaa kassatilannetta, pienentää luottotappioriskejä ja saa jopa vuodenvaihteen taseen näyttämään paremmalta, kun myyntisaamisia on vähemmän ja pankkisaamisia enemmän. 


Suunnittele yrityksen vuodenvaihteen lomat


Vuodenvaihde on tiivistä lomasesonkia. Joulu ja uusi vuosi tuovat ylimääräisiä arkipyhäpäiviä ja käyttämättömiä lomia hyväksikäyttämällä monet työntekijät saavat pitkän yhtäjaksoisen vapaan. 


Tämä aiheuttaa yrityksille usein tarpeen suunnitella lomasijaistuksia ja joulunajan resurssointia. Monesti tämä saattaa edellyttää esimerkiksi uusien työntekijöiden rekrytointia tai sijaisten hankkimista. Ja kun työntekijät pitävät lomia, tämä tarkoittaa myös lomarahojen maksamista. Eli yritysten pitää osata varautua myös näiden maksamiseen. 


Toteuta suunnittelemasi muutokset


Vuodenvaihde on luonteva hetki erilaisille muutoksille. Siinä missä ihmiset tekevät uudenvuodenlupauksia, yritykset alkavat toteuttamaan uusia suunnitelmiaan. Muutokset liittyvät usein varsinaiseen liiketoimintaan, mutta vuodenvaihteessa tehdään myös paljon liiketoimintaa tukevia pienempiä muutoksia.


Esimerkiksi tilintarkastajat valitaan vuodeksi kerrallaan ja nyt alkaa olla viimeisiä hetkiä hankkia uusi tilintarkastaja, jos sille on tarvetta.


Vuodenvaihde on myös luonteva hetki vaihtaa laskutusohjelmistoja, kirjanpito-ohjelmistoja, tuotannonohjausjärjestelmiä tai perintäkumppania. Nykyään näihin liittyy usein kiinteästi laskurahoitus, joten tämä kannattaa ehdottomasti muistaa muutoksen yhteydessä. PURO Financen laskurahoitus on laskutus- tai kirjanpitojärjestelmästä riippumaton ratkaisu, joten muutokset eivät haittaa rahoituksen käyttöä.


Kannattaa kuitenkin muistaa, että muutokset taloushallinnon ratkaisuissa saattavat vaatia joitain käytännön muutoksia esimerkiksi laskujen lähettämiseen tai kirjanpidon vienteihin. Olethan siis PURO Financeen yhteydessä, kun haluat varmistaa, että kaikki sujuu laskurahoituksessa yhtä sujuvasti kuin tähänkin asti. Näin pystymme varmistamaan, että pystymme tukemaan taloushallinnon ohjelmistoanne ja kirjanpitäjäänne tehokkaimmalla mahdollisella tavalla. 


Rahoitus kuntoon


Riippumatta siitä onko joulu, alkuvuosi tai kevät yrityksellesi sesonkia, rahoitusasiat kannattaa miettiä hyvissä ajoin kuntoon. Kassabudjetti kannattaa laskea ilman liiallista optimismia, jotta pienet yllätykset eivät johtaisi haasteisiin kassan kanssa. Jokaisella yrityksellä on lisäksi hyvä olla jonkinlainen rahoituspuskuri sen varalta, että kaikki ei suju juuri sillä tavoin kuin olet ajatellut. 


Esimerkiksi yrittäjien teettämän Yrittäjägallupin mukaan yli viidesosa yrityksistä kertoo, että heidän maksuehtoja on pidennetty viimeisen kahden vuoden aikana. Ison ostajan vaatima pidempi maksuehto voi nopeasti heikentää yrityksen rahatilannetta. EU:n komission mukaan jopa neljäsosa konkursseista johtuu siitä, että yritys ei saa ajoissa maksujaan. 


Laskurahoitus on erinomainen rahoitusmuoto melkein jokaiselle pienellä tai keskisuurelle yritykselle. Sen avulla saa rahat tilillesi heti lähettämistäsi myyntilaskuista. Vuodenvaihde on kirjanpitäjien kannalta ajallisesti erinomainen hetki ottaa laskurahoitus käyttöön.



Ota talteen 6 vinkkiä miten yritys kannattaa valmistautua vuodenvaihteeseen


  • Laita taloushallinto ajan tasalle ennen tilinpäätöskiireitä ja suunnittele tilinpäätösprosessi
  • Tee laskut heti tehdyistä töitä ja toimitetuista tavaroista / palveluista
  • Tarkista oletko maksanut oikean määrän ennakkoveroja
  • Suunnittele vuodenvaihteen lomasijaisuudet ja varaudu maksamaan lomarahat
  • Toteuta suunnittelemasi muutokset
  • Päivitä kassabudjettisi ja laita rahoitusasiat kuntoon


---


PURO Finance on suomalainen fintech-yhtiö, joka on erikoistunut factoring- eli laskurahoitukseen. PUROn tekeminen pohjaa ensiluokkaiseen teknologiaan ja digitaalisiin prosesseihin. Tavoitteenamme on tarjota yhdessä kumppaniemme kanssa luotettava ja vaivaton laskusaatavien rahoituspalvelu, joka yhdistää asiakkaiden laskutuksen, rahoituksen, luottovakuutuksen, perinnän ja kirjanpidon. 


Laskurahoitus on keskeinen osa yrityksesi kassan- ja riskienhallintaa. Palvelu sopii yrittäjille ja pienille sekä isommille yrityksille. Palvelun käyttöönotto on helppoa ja nopeaa, sekä parantaa yrityksen kassanhallintaa ja antaa yrittäjälle mahdollisuuden keskittyä omaan ydintekemiseen ja liiketoiminnan kasvattamiseen. 


Tuotteitamme voi saada useammalla brändinimellä; Kassaturva (Procountor, Isolta ja Ecom), POP Pankin Laskuraha ja PURO Financen Laskurahoitus. Laskurahoituksen avulla saat rahat laskusta heti tilille eikä palvelumme sisällä piilokuluja. Palvelumme perusta on helppous ja nopeus. Yrityksemme on tunnettu lämpimästä asiakaspalvelusta. Tervetuloa asiakkaaksemme!